LADRONES DE TIEMPO

Hoy quiero hablarte de algo que nos afecta a todos, cada día y a veces nos ocupa una gran parte del tiempo.

¿Quién no mira el móvil nada más levantarse? Yo diría que si no todo el mundo, casi todos y a diario.

Este es uno de los grandes ladrones de energía y de tiempo, pues hoy en día el móvil no es sólo para hacer y recibir llamadas, sino que es un pequeño ordenador donde puedes leer los correos electrónicos, revisar las cuentas bancarias y, lo que más tiempo consume: las redes sociales.

Nos pasa a casi todos que como está a mano y es más fácil entrar donde sea, no soltamos el móvil y eso, sin apenas percibirlo, nos consume una gran cantidad de nuestro tiempo.

Como el día solo tiene 24 horas, tenemos que hacer una buena gestión del tiempo si queremos cumplir con nuestras tareas y no sentirnos culpables cuando llega la noche.

Aquí te cuento cuales son los principales ladrones de tiempo para que puedas controlar y no caer en sus redes si quieres sacarle el máximo partido a tu tiempo.

Entre los más tentadores:

El teléfono móvil: por la gran facilidad de uso.

Whatsapp, Messenger y ahora también Telegram: facilita mucho la comunicación, están en alza los grupos donde siempre hay alguien que te está hablando.

Los E-mails: Quien más y quien menos cada día recibe un montón de e-mails, y si encima tu trabajo es online, puedes recibir cada día cientos de ellos. Por si te sirve de consuelo, casi el 90% de ellos no son urgentes o muy importantes, por lo que puedes prescindir de abrirlos unas horas más.

Redes Sociales: ¿Quién no tiene hoy en día Facebook, Twiter, Instagram y Tik Tok?

Las Interrupciones: Si trabajas en casa (con el confinamiento es casi seguro que sí) sabrás a lo que me refiero. El hecho de que estés en casa crea la tendencia de que siempre estás disponible, cuando no es así.

Luego están los ladrones de tiempo que pasan más desapercibidos pero que no por eso son menos dañinos para nuestro tiempo:

Hábitos Multitarea: Cada vez somos personas más ocupadas, creemos que haciendo varias cosas a la vez vamos a adelantar las tareas diarias. ¡Nada más engañoso! ¡La Multitarea es un ladrón de tiempo importante!

Falta de Planificación: El no planificar nos hace perder mucho tiempo mirando que tenemos que hacer y nos dispersa. Además, podemos olvidar alguna tarea importante, esto también genera una pérdida de energía importante que hace que nos bloqueemos más fácilmente.

Falta de Objetivos: Otro de los ladrones de tiempo es el de la falta de objetivos: si no sabemos dónde queremos ir, difícilmente podamos llegar a buen puerto.

Procrastinación: Este es uno de los más practicados ya la vez temidos: aunque solemos justificar el dejar para mañana las tareas, siempre acaba generando un sentimiento de culpabilidad, frustración e insatisfacción.

Ahora que ya conocemos lo que nos roba el tiempo de manera diaria, vamos a sentar las bases para poner una solución y crear otros hábitos más productivos:

Minutos de descanso: Muchas de las personas más productivas tienen como hábito descansar 10 - 15 minutos cada 45 - 60 minutos de trabajo. Puedes aprovechar ese descanso para revisar whatsapp, emails o darte un paseo por Facebook, twitter...

Educar al entorno: Para evitar las interrupciones es de vital importancia que pactes con las personas de tu entorno ciertas normas: si ven la puerta cerrada no te podrán interrumpir, cuando tengas momentos de descanso, ya saldrás tú y te podrán comentar lo que sea. Pedirles que respeten el horario que tú establecerás. Si tú respetas tu trabajo, ellos también lo harán.

Una tarea a la vez: Acostúmbrate a realizar una única tarea. Eso hará que centres tu total atención en una cosa y evitará que disperses tu energía.

Planifica: Ya sea diaria, semanal o mensualmente planifica todo lo que quieres hacer durante el día, así será más fácil conseguir realizar todo lo que te propones.

Márcate Objetivos: Ya sea semanal o mensualmente, márcate objetivos que te ayuden a conseguir tus metas o aquello que quieras alcanzar.

Acción, acción, acción: Como ya sabes, procrastinar es dejar para otro momento lo que tendrías que hacer hoy. Para luchar contra ello, toma acción y no te dejes llevar por las creencias o resistencias que aparezcan en tu mente. El secreto está en apartar tu pensamiento de todas estas trabas y pensar en las tareas que debes hacer.

Ahora ya sabes cómo evitar esos "Ladrones de tiempo" que te tientan a diario, sólo debes poner fuerza de voluntad y verás como poco a poco creas estos nuevos hábitos.

No olvides celebrar cada vez que consigas terminar tus tareas y todo lo que te propongas con éxito.

Espero que te haya ayudado.

¡Nos vemos pronto!

Mari Carmen.

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